ebonyifinance.com

  

Beste Artikel:

  
Main / Wie man in Excel 2003 alphabetisiert

Wie man in Excel 2003 alphabetisiert

Das Erlernen der Sortiergrundlagen von Excel bietet Ihnen eine solide Grundlage für die Implementierung komplexerer Sortieraufgaben. Das Sortieren in Excel zu lernen ist ein schneller Prozess. Dank der intuitiven Natur von Excel ist es schmerzlos und einfach. Wenn Sie jedoch wissen, was Excel tut und wie es Ihre Daten interpretiert, können Sie von den einfachen Sortieraufgaben, die Excel für Sie erledigt, zu komplexeren Sortieraufgaben übergehen. In diesem Artikel werden die Sortiergrundlagen erläutert und zwei einfache Beispiele durchgearbeitet, in denen Excel den größten Teil der Arbeit für Sie erledigt.

Dann werden wir ein schwierigeres Konzept angehen - das Sortieren nach Zeilen. Abschließend werden einige Situationen besprochen, die zu unerwarteten Ergebnissen führen können. Danach haben Sie das Wissen, das Sie brauchen, um wie ein Profi zu sortieren! Ich werde Excel 2013 auf einem Windows 7-System verwenden. Abbildung A zeigt den Beispieldatensatz. Sie können die herunterladen. Ich werde Anweisungen für andere Versionen anbieten, wenn diese erheblich voneinander abweichen. Zum größten Teil sollten Sie diesen Artikel jedoch unabhängig von Ihrer Version durcharbeiten können.

Zunächst muss Excel wissen, welche Daten sortiert werden sollen. Sie werden selten eine einzelne Datenspalte sortieren, es sei denn, Ihre Daten sind natürlich auf eine einzelne Spalte beschränkt. Normalerweise besteht ein Datensatz aus mehreren Spalten und Zeilen. Glücklicherweise ist Excel klug genug, dies für Sie zu tun. Wenn Sie in den Datensatz klicken, verwendet Excel zusammenhängende Daten, um den aktuellen Sortierbereich auszuwerten.

Mit anderen Worten, Excel erweitert den Bereich von der aktuellen Zelle um Zeilen und Spalten, bis eine leere Zeile oder Spalte gefunden wird. Excel kann mit leeren Zellen umgehen, machen Sie sich also keine Sorgen. Eine leere Spalte oder Zeile ist jedoch die Grenze, die Excel zum Festlegen eines Datenbereichs verwendet.

Zweitens identifiziert ein Sortierschlüssel die Daten, die sortiert werden. Die meisten Sortierschlüssel sind auf eine einzelne Datenspalte beschränkt. Beispielsweise möchten Sie die Schüler möglicherweise nach Notendurchschnitt oder das Personal nach Einstellungsdatum sortieren. Beide sind einfache Sortierungen, die auf einem einspaltigen Sortierschlüssel basieren, aber Excel sortiert den gesamten Sortierbereich. Die anderen Datenspalten sind für die Fahrt vorgesehen, damit Ihre Aufzeichnungen intakt bleiben. Sie sind jedoch nicht Teil des Sortierschlüssels. Sobald Excel den Umfang des Sortierbereichs und die zu sortierenden Werte kennt, muss Excel die Sortierreihenfolge kennen.

Normalerweise bedeutet Sortierreihenfolge aufsteigend oder absteigend. Beispielsweise möchten Sie möglicherweise diese Notendurchschnitte vom höchsten zum niedrigsten oder vom niedrigsten zum höchsten anzeigen. Oder Sie möchten Mitarbeiter sehen, die zuletzt eingestellt wurden oder die am längsten im Unternehmen waren. Excel sortiert Textwerte von a bis z oder z bis a. Es gibt komplexere Sortierungen und sogar benutzerdefinierte Sortierungen, die jedoch den Rahmen dieses Artikels sprengen. Sie sollten jedoch wissen, dass es mehr gibt, auf das Sie sich freuen können.

Beginnen wir zunächst mit einigen grundlegenden Sorten. Um die meisten Sortierungen in Excel durchzuführen, gehen Sie wie folgt vor: Die meisten Sortierschlüssel bestehen aus einer einzelnen Spalte, und diese Aufgaben können schnell erledigt werden. Denken Sie daran, dass Sie auf eine Zelle in der Spalte Sortierschlüssel klicken, bevor die Sortierung den Datenbereich und den Sortierschlüssel identifiziert. Um eine einfache Sortierung zu veranschaulichen, sortieren wir unsere Beispieldaten nach den Regionswerten wie folgt: Die meisten Sortierungen haben einen einspaltigen Sortierschlüssel, dies ist jedoch nicht immer der Fall.

Glücklicherweise können Sie nach den Werten in mehr als einer Spalte sortieren. Dabei identifizieren Sie die Spalten der Sortierschlüssel im Dialogfeld Sortieren, anstatt vor dem Sortieren zu klicken. Nehmen wir an, Sie möchten nicht nur die Beispieldaten nach Regionen sortieren, sondern zuerst den höchsten Verkauf für jede Region sehen.

Gehen Sie dazu folgendermaßen vor: Dieses Mal sortiert Excel die Beträge in der Spalte Wert innerhalb jeder Regionsgruppe. Mit anderen Worten, es gibt eine Sorte innerhalb einer Sorte. Wenn sich die Region ändert, startet Excel die zweite Sortierstufe neu. Unsere ersten beiden Beispiele sind Säulensortierungen, die häufigste Art zu sortieren.

Die meisten Sortieraufgaben werden auf diese Weise ausgeführt. In Excel können Sie auch nach Zeilen sortieren, obwohl Sie diese Option selten benötigen. Sie können ein Tabellenobjekt nicht nach Zeilen sortieren. Dies kann jedoch hilfreich sein, wenn Sie Ihre Daten nach Spalten neu anordnen müssen.

Sie können sie natürlich manuell verschieben. Wenn Sie diesen einfachen Trick kennen, kann Excel die Daten viel schneller neu anordnen als Sie. Verwenden Sie diese Option nun, um die Reihenfolge der Spalten in unseren Beispieldaten auf zwei verschiedene Arten neu zu ordnen. Zuerst ordnen wir die Spalten alphabetisch nach dem Kopfzeilentext an. Dann werden wir sie ein bisschen verwechseln. Lassen Sie uns zunächst die alphabetische Sortierung wie folgt durchführen: Die in Abbildung H gezeigten Ergebnisse entsprechen möglicherweise nicht Ihren Erwartungen. Die Sortierung hat die Spalten nicht transponiert. es ordnete sie in alphabetischer Reihenfolge von links nach rechts.

Wenn Sie dies möchten, sind Sie fertig, mit Ausnahme der Korrektur der Formel in der Spalte "Kommission". Das obige Beispiel macht nur dann Sinn, wenn Sie eine Anordnung von A bis Z oder Z bis A wünschen. Etwas sinnvoller ist es, die Spalten in einer bestimmten Reihenfolge neu anzuordnen. Mit dieser Option können Sie beispielsweise den Datenbereich in der folgenden Reihenfolge neu anordnen:

Wenn das Kontrollkästchen deaktiviert ist, interpretiert Excel die erste Zeile Ihres Datensatzes als normale Datenzeile und sortiert diese Werte mit dem Rest Ihrer Daten. Glücklicherweise interpretiert Excel den Status der ersten Zeile die meiste Zeit korrekt als Daten oder Kopfzeile. Wenn Sie diese Option aktivieren, können Sie jedoch die Aufgabe vermeiden, eine fehlerhafte Sortierung rückgängig zu machen. Sie fragen sich möglicherweise, woher Excel weiß, ob die oberste Zeile im Datenbereich eine Kopfzeile ist oder nicht. Excel hängt von unterschiedlichen Formatierungen ab, z. B. Schriftart, Füllfarbe usw. zwischen der ersten Zeile und dem Rest der Daten.

Wenn Sie außerdem die Kopfzeile von der ersten Datenzeile mit einem dicken Rand trennen, geht Excel davon aus, dass die erste Zeile eine Kopfzeile ist. Wenn Sie unerwartete Ergebnisse erhalten - die Sortierung scheint falsch zu sein -, überprüfen Sie die Werte sorgfältig. Höchstwahrscheinlich wird ein Wert, von dem Sie glauben, dass er als ein Datentyp gespeichert ist, als ein anderer gespeichert.

Beispielsweise werden manchmal Werte, Datums- und Uhrzeitangaben als Text anstelle von Zahlen gespeichert. In diesem Fall sortiert Excel die Zahlen und den Text unterschiedlich und platziert die Textdaten unten. Wenn Sie das Dialogfeld "Sortieren" verwenden, werden Sie von Excel häufig gewarnt, wenn Text und Zahlen in derselben Spalten-Sortierschlüssel gefunden werden. Sie können alles, was wie eine Zahl aussieht, als Zahl sortieren oder separat sortieren.

Das Sortieren ist eines der ersten Dinge, die Benutzer, die neu in Excel sind, lernen. Glücklicherweise macht Excel den Prozess einfach. Mit nur wenig Wissen können Sie diese Funktion schnell einsetzen und über die Grundlagen hinausgehen.

Ich beantworte die Fragen der Leser, wenn ich kann, aber es gibt keine Garantie. Seien Sie so genau wie möglich, wenn Sie mich kontaktieren. Beispiel: "Bitte beheben Sie Fehler in meiner Arbeitsmappe und beheben Sie, was falsch ist" wird wahrscheinlich keine Antwort erhalten, aber "Können Sie mir sagen, warum diese Formel nicht die erwarteten Ergebnisse zurückgibt? Bitte geben Sie die App und Version an, die Sie verwenden.

Senden Sie keine Dateien, es sei denn, Sie werden dazu aufgefordert. Erste Hilfeanfragen, die mit angehängten Dateien eingehen, werden ungelesen gelöscht. Ich werde von TechRepublic weder für meine Zeit noch für mein Fachwissen bei der Unterstützung von Lesern entschädigt, noch verlange ich von den Lesern, denen ich helfe, eine Gebühr. Sie können mich unter susansalesharkins gmail kontaktieren. Haben Sie eine bevorzugte Verknüpfung oder Sortiertechnik, auf die Sie sich verlassen? Teilen Sie Ihre Tipps mit anderen TechRepublic-Mitgliedern. Susan Sales Harkins ist eine IT-Beraterin, die sich auf Desktop-Lösungen spezialisiert hat.

Zuvor war sie Chefredakteurin bei The Cobb Group, dem weltweit größten Verlag für Fachzeitschriften. Von Susan Harkins in Software am 17. November 2015, 5: Melden Sie sich automatisch für Microsoft von TechRepublic im Enterprise-Newsletter an! Redakteurfavoriten. Wie iRobot Data Science, Cloud und DevOps verwendete, um seine Smart-Home-Roboter der nächsten Generation zu entwickeln.

Jenseits des PCs: Lenovos ehrgeiziger Plan für die Zukunft des Computing. Gerade nach oben: Wie die Bourbon-Industrie in Kentucky Hightech macht. Im Inneren des Raspberry Pi: Wie selbstfahrende Traktoren, KI und Präzisionslandwirtschaft uns vor der bevorstehenden Nahrungsmittelkrise bewahren.

Intelligente Landwirtschaft: Wie IoT, Robotik und KI eines der größten Probleme des Jahrhunderts angehen. Anmerkungen anzeigen. Kommentare ausblenden.

(с) 2019 ebonyifinance.com