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So sortieren Sie die Pivot-Tabelle nach Monat

Wenn Sie in Excel eine Pivot-Tabelle erstellen, die ein Datumsfeld enthält und auf Daten in Excel basiert, können Sie dieses Feld nach Monat gruppieren. Die Sortierung erfolgt chronologisch nach Januar, Februar,…. Dies kann auch passieren, wenn kein Power Pivot verwendet wird. Das chronologische Sortieren von Monaten erfordert zusätzliche Arbeit, aber Sie gewinnen auch viel mehr Flexibilität!

Beachten Sie, dass ich das Wort Problem im ersten Satz in doppelte Anführungszeichen setze. Als nächstes sollten Sie Monatsnamen und Monatsnummern mithilfe von Formeln erhalten. Dies ist logisch, da die Werte Text sind und in Bezug auf diese Pivot-Tabelle nichts mit Datumsangaben zu tun haben. Aber das ist nicht das, woran wir gewöhnt sind, wenn es um Pivot-Tabellen geht. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie die chronologische Sortierung in Excel-Fall 1 und in Power Pivot-Fall 2 durchführen. In beiden Fällen verwenden wir eine einfache Excel-Tabelle.

Es enthält nur zwei Spalten. Datumswerte sind in einem und der andere hat eine Anzahl von Besuchern an diesem Datum. Jetzt möchten wir einen Pivot Table-Bericht erstellen, um zu sehen, wie sich die Anzahl der Besucher über die Monate verteilt. In der Pivot-Tabelle wird die Anzahl der Besucher nach Monaten angezeigt. Da wir jedoch nur Daten haben, müssen wir Daten in Monate gruppieren. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Datum und wählen Sie Gruppe. Und sofort bekommen wir das gewünschte Ergebnis. Wenn dies nicht der Fall wäre, würden wir die richtige Sortierreihenfolge erhalten, indem wir diese nach benutzerdefinierten Listen sortieren.

Dadurch werden die Daten in Power Pivot übertragen. Es ist ausgegraut…. Um die Monatsnamen zu erhalten, verwenden wir einen anderen Trick. Wir kehren zum Power Pivot-Fenster zurück und erstellen eine berechnete Spalte mithilfe einer Formatierungsfunktion. Die Syntax ist die gleiche, nur die Namen unterscheiden sich.

Vergleichen Sie die folgenden Funktionen. Mit der Format-Funktion erhalten wir die Monatsnamen. Dies gibt uns auch ein neues Feld in einer Pivot-Tabelle. Das Hinzufügen eines Monatsnamens zu Zeilen sieht jedoch ziemlich enttäuschend aus. Die Zahlen sind in Ordnung, aber die Sortierung ist alphabetisch. Wir wollen Monate chronologisch sortieren. Um die Sortierung richtig zu machen, müssen wir zum Power Pivot-Fenster zurückkehren und mit der Funktion Monat eine neue Spalte Berechnet erstellen.

Zum Glück haben wir zu diesem Zeitpunkt alles, was wir brauchen. Wir sind auch nur einen Schritt vom ewigen Glück entfernt. Im Power Pivot-Fenster wählen wir einen Wert in der Spalte "Monatsname" aus und wählen dann auf der Registerkarte "Startseite" den Befehl "Nach Spalte sortieren".

Sie können jetzt sagen, dass die Spalte Monatsname nach der Spalte Monatsnummer sortiert wird. Dadurch hat sich unser Pivot-Bericht sofort geändert! Und so sortieren Sie Monate chronologisch! Denken Sie zum Abschluss an dieses Szenario. Sie möchten die Monatsnamen so sortieren, dass der erste Monat Juli und der letzte Juni ist. Geschäftsjahr so ​​etwas. Sie fügen einfach eine Indexspalte hinzu, in der der 1. Juli und der 12. Juni sind.

Mehr über Power Pivot hier und hier. Wenn Sie alle Unterschiede zwischen einer Power Pivot-basierten Pivot-Tabelle und einer normalen Excel Pivot-Tabelle sehen möchten, können Sie hier darüber lesen.

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