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Was bedeutet docex für Bedeutungen?

Ihre Firma teilt seit Jahren Dokumente mit Kunden, Experten, Investoren, Gegnern und vielen anderen. Als E-Mail zum bevorzugten Übertragungsformat wurde, dachten wir, dass das Geschäft einfacher sein würde. Leider ist das Versenden sensibler Dokumente per E-Mail mit Gefahren verbunden. Haben Sie vollständige Übersicht darüber, wer auf Ihre Dokumente zugreift? Wurden die Dokumente an wen weitergeleitet? Wie viele Dropbox- und Box-Konten haben Ihre Benutzer erstellt und wer greift gerade darauf zu?

Rechtsberatung. Mit DocEx können Sie: genau verfolgen, wer welche Dokumente angezeigt hat. Mit Sicherheit wissen, ob und an wen das Dokumentpaket weitergeleitet wurde. Legen Sie Zugriffsablaufzeiten fest, widerrufen Sie den externen Zugriff auf Dokumente und laden Sie Compliance-Berichte für den Audit-Trail herunter.

Überwachen Sie die Verteilung von Inhalten in Echtzeit in Ihrem Unternehmen, damit Sie Probleme erkennen können, bevor sie zu großen Herausforderungen werden. Vermeiden Sie das Risiko, Ihrem Stack eine weitere Speicherlösung hinzuzufügen: Vermeiden Sie das Risiko, Ihrer Infrastruktur unsichere Prozesse hinzuzufügen.

Behalten Sie die Dokumentenkontrolle bei, ohne sich auf Ihr internes Sicherheitsteam verlassen zu müssen: Erstellen Sie Workflows und Vorlagen, mit denen Benutzer Dokumente schnell freigeben können. Vermeiden Sie USB-Sticks und unsichere, ungeprüfte Plattformen. Verwalten Sie Versionen und Updates mit Vertrauen. Ablauf und Aufhebung des Dokumentenzugriffs basierend auf praxisspezifischen Prozessen. Wenden Sie die Flexibilität und Leistungsfähigkeit von DocEx auf Ihre Prozesse an: Schutzbefehle: Verhindern Sie die Weitergabe vertraulicher Informationen, außer an bestimmte Personen und unter definierten Bedingungen.

Vertragsmanagement: Verwalten Sie die Verteilung von rechtlichen Schriftsätzen, Entdeckungsdokumenten und Verträgen, die vertrauliche Informationen enthalten. Geistiges Eigentum und Rechtsstreitigkeiten: Kontrolle der Verbreitung von geistigem Eigentum, Verhinderung von Diebstahl und versehentlicher Verbreitung. Nationale Sicherheits- und Außenhandelsverordnung: Schutz der Verbreitung nationaler Sicherheitsinformationen zur Unterstützung globaler Kooperationen. Verhindern Sie Diebstahl und versehentliche Verteilung empfindlicher Materialien während der Ermittlungsphase.

Steuerrecht: Verhindern Sie die Offenlegung von Steuerinformationen und erfüllen Sie die Anforderungen an Datensouveränität und Informationssicherheit. Arbeit und Beschäftigung: Teilen Sie vertrauliche Informationen von Arbeitgebern und Arbeitnehmern sicher nur mit geeigneten Parteien.

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