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Was ist Ad-hoc-Berichterstattung in Excel?

Unternehmen verwenden die Daten in ihren Systemen, um jeden Tag wichtige Entscheidungen zu treffen. Jeden Tag werden eine Reihe von Berichten von Mitarbeitern in jedem Team und auf jeder Ebene angezeigt, wenn sie ihr Unternehmen in eine datengesteuerte Zukunft steuern. Als Führungskraft verstehen Sie die Bedeutung der Berichterstattung. Sie sehen Daten als strategischen Vorteil für Ihr Unternehmen und die Berichterstellung als die einzige Möglichkeit, diese Daten zu nutzen.

In diesem Artikel erläutern wir die Bedeutung der Ad-hoc-Berichterstellung und skizzieren einen Plan, mit dem Sie mit der Ad-hoc-Berichterstellung in Ihrem Unternehmen beginnen können. Laut BSA. Unternehmen sind Teil dieses Trends. EMC schätzt, dass die von IT-Teams verwaltete Datenmenge bis 2020 50-mal höher sein wird. Tatsächlich stellte Recommind fest, dass jede Organisation die vierfache Menge unstrukturierter Daten als strukturierte Daten hat.

Es stützte sich zu sehr auf proprietäre Business Intelligence-BI-Tools sowie auf IT- und Entwicklerteams, um diese Tools zu erstellen, zu warten und auszuführen. Es war dem Entwickler oder Experten vorbehalten, der SQL-Abfragen darauf ausführen konnte. Die Berichte waren statische Excel-Tabellen, die eine hohe Komplexität aufwiesen, aber kaum effektiv waren.

Ad-hoc-Berichterstattung ist mehr denn je das Gebot der Stunde. Im Gegensatz zu herkömmlichen Berichten, die von IT- und Entwicklungsteams gesteuert und gewartet wurden, wird das Ad-hoc-Berichterstellungstechnologie-Framework häufig einmal von technischen Teams eingerichtet oder ist in vorhandener Software verfügbar und wird von Endbenutzern verwendet, die interaktive Berichte erstellen, mit denen sie ausgestattet sind für ihre Aufgaben zur Hand.

Der größte Vorteil besteht darin, dass Führungskräfte, LoB-Manager, Marketingteams und Verkaufsteams mit Kundenkontakt mit relevanten Daten ausgestattet werden, um alltägliche Entscheidungen treffen zu können. Ohne Ad-hoc-Berichterstattung fliegen diese Teams und Einzelpersonen blind, ohne zu wissen, was vor ihnen liegt. Das Erstellen von Berichten für Geschäftsbenutzer ist normalerweise eine schwere Aufgabe für die IT-Abteilung und die Entwickler. Sobald die IT die am häufigsten angeforderten Berichte ermittelt hat, finden sie eine Möglichkeit, das E-Mail-Versenden dieser Berichte wöchentlich oder täglich zu automatisieren.

In großen Unternehmen ist dieser Berichtsprozess für IT- und Entwicklungsteams umständlich. Sie konzentrieren sich nicht mehr auf das, was sie wirklich tun sollten - auf den Aufbau innovativer Technologielösungen für das Unternehmen. Ad-hoc-Berichte hingegen ermöglichen es IT- und Entwicklerteams, das Berichterstellungstool einmal einzurichten, und ermöglichen es Geschäftsbenutzern, innerhalb von Sekunden ihre eigenen Berichte zu erstellen.

Die meisten BI-Tools, die Ad-hoc-Berichte anbieten, sind auch so konzipiert, dass sie von nichttechnischen Benutzern einfach verwendet werden können. Dadurch entfällt die Notwendigkeit einer umfassenden Schulung, wie sie bei herkömmlichen Berichterstellungstools üblich war. Die Berichterstattung ähnelt einer Offshore-Ölbohrung, bei der der riesige Ozean nach dem schwarzen Gold unter dem Meeresboden gebohrt wird. Genauso wie das Rohöl raffiniert werden muss, bevor es Fahrzeuge und Maschinen befeuern kann, müssen Daten für die Verwendung durch ein Ad-hoc-Berichtstool raffiniert werden.

Wenn dies erledigt ist, gibt es im Unternehmen viele Anwendungsfälle. Hier sind einige davon: CEOs und andere Führungskräfte können mithilfe von Ad-hoc-Berichten einen Überblick über ihre Belegschaft und den allgemeinen Geschäftszustand erhalten.

Sie können Ressourcen neu zuweisen und den Fortschritt ihrer Organisation in Richtung eines bestimmten Ziels verfolgen. Sie können dann Ihr Marketing so gestalten, dass diese Standorte und demografischen Daten chirurgisch erfasst werden.

Beispielsweise benötigt ein Vermögensverwaltungsexperte möglicherweise Zugriff auf Leistungskennzahlen, damit verschiedene Anlageoptionen seinem Kunden präsentiert werden können. Sie hätten viel lieber ein interaktives Dashboard als eine statische Excel-Tabelle. Projektmanager verwenden Ad-hoc-Berichte, um zu verstehen, wie ihre Projekte verlaufen.

Sie können verfolgen, ob ihre Projekte innerhalb des Budgets und innerhalb der Frist liegen, und Engpässe identifizieren, die behoben werden müssen. Support-Teams verwenden Ad-hoc-Berichte, um die Trends der Kundenzufriedenheit zu überwachen. Sie können sich auf bestimmte Teams und Einzelpersonen konzentrieren, die am meisten zu den Ergebnissen beitragen.

Auf diese Weise können sie exquisite Kundenerlebnisse liefern. Der richtige Ort, um mit der Suche nach einem Ad-hoc-Berichterstellungstool zu beginnen, ist Ihre eigene Organisation. Sie müssen sich über Ihre Anforderungen im Klaren sein, bevor Sie sich die Vielfalt der auf dem Markt verfügbaren Werkzeuge ansehen können.

Das Ad-hoc-Berichterstellungstool kann von einer einzelnen Abteilung wie dem Vertrieb oder von mehreren Teams in Ihrer Organisation verwendet werden. Wenn Sie dies wissen, können Sie die Arbeit besser ausführen. Wenn Sie jedoch einen integrativen Ansatz für Daten wählen und Daten aus Ihren E-Mail-Systemen sowie anderen Text- und Multimedia-Quellen einbringen, ist die Qualität Ihrer Ad-hoc-Berichterstattung viel besser. Je mehr Daten, desto besser die Entscheidungsfindung.

Dies hängt normalerweise von der Größe Ihrer Organisation ab. Größere Organisationen arbeiten normalerweise mit größeren Datenmengen. Einige Verbraucheranwendungen können jedoch gleich große Datenmengen aufweisen.

Ihr Ad-hoc-Berichterstellungstool sollte in der Lage sein, mit Ihrem Unternehmen zu wachsen, da Ihre Daten ständig zunehmen. Müssen Sie Daten aus wenigen strukturierten Quellen wie Datenbanken und Excel-Tabellen beziehen, oder verfügen Sie über Datenströme in Echtzeit, unstrukturierte Audiodateien, Textdokumente und dergleichen?

Ihre Endbenutzer können die Daten verwenden, um Antworten auf bestimmte Fragen zu finden oder eine offene Untersuchung der Daten durchzuführen. Sie sollten verstehen, welche Art von Entscheidungen getroffen werden und wie Sie diese Entscheidungen mit Ad-hoc-Berichten ermöglichen können. Ein wichtiger Gesichtspunkt ist die Art der Geräte, mit denen die Ad-hoc-Analyse durchgeführt wird. Mobile Geräte funktionieren anders als Desktops. Ihr Ziel sollte es sein, die Berichte auf allen Plattformen verfügbar zu machen, die von Ihren Endbenutzern verwendet werden.

Wenn Sie jedoch eine Liste mit Dingen haben, nach denen Sie suchen müssen, wird Ihre Suche eingegrenzt. Wie oben erläutert, können Ihre Datenquellen unterschiedlich sein und mit der Zeit komplexer werden. Sie benötigen ein Tool, das so viele Datenquellen wie möglich unterstützt. Sobald sich die Daten in Ihrem Berichterstellungstool befinden, müssen Sie sie in Form von Diagrammen visualisieren können. Dies können einfache Balken-, Linien- und Kreisdiagramme oder komplexe Diagrammtypen wie Zoomdiagramme, gestapelte Diagramme und Gantt-Diagramme sein. Ein Diagramm ist tausend Datenzeilen wert. Wenn Sie Ihre Daten anzeigen, müssen Sie in der Lage sein, mit ihnen zu interagieren.

Ihr Ad-hoc-Berichterstellungstool benötigt Funktionen wie Zoom, Bildlauf und Beschriftungen, um Ihre Daten optimal nutzen zu können. Mit interaktiven Funktionen können Sie die Daten zu Ihren eigenen machen. Oft müssen Sie Ihren Ad-hoc-Bericht an einen Kollegen oder Kunden weitergeben. Vielleicht möchten Sie sogar, dass sie bei einem bestimmten Bericht mit Ihnen zusammenarbeiten. Ihr Berichterstellungstool benötigt ausgereifte Funktionen für die Zusammenarbeit, um dies zu ermöglichen. Ihr Berichterstellungstool sollte vielseitig einsetzbar sein, damit es für die Verwendung durch mehrere Teams in Ihrer Organisation erweitert werden kann.

Gleichzeitig sollte es in der Lage sein, Führungskräften Informationen auf höchster Ebene und Datenmitarbeitern an vorderster Front detaillierte Daten anzuzeigen. Allocable gibt Ihnen einen detaillierten Einblick in Ihre Ressourcen und Projekte und ermöglicht es Ihnen, proaktiv den Erfolg zu planen. Zuweisbar 319 Clematis St. Teilen Sie diese ... Big Data macht Ad-hoc-Berichte erforderlich. CEOs der Geschäftsleitung und andere Führungskräfte können mithilfe von Ad-hoc-Berichten einen Überblick über ihre Belegschaft und den allgemeinen Geschäftszustand erhalten.

Projektmanagement Projektmanager verwenden Ad-hoc-Berichte, um den Verlauf ihrer Projekte zu verstehen. Kundensupport Supportteams verwenden Ad-hoc-Berichte, um Kundenzufriedenheitstrends zu überwachen.

Welche Teams benötigen Ad-hoc-Berichte? Wie viele unstrukturierte Daten haben Sie? Wie groß sind die Datenbanken? Welches sind die Datenquellen? Welche Entscheidungen treffen Ihre Endbenutzer mit den Daten? Wie greifen Endbenutzer auf diese Berichte zu? Mehrere Datenquellen. Zahlreiche Diagrammtypen. Interaktive Funktionen.

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